Consultas y Planillas del IESS para empleadores

Del mismo modo en que los afiliados pueden realizar sus consultas y generar distintas planillas desde el portal web del IESS; los empleadores tienen esa facilidad no solo con planillas, sino también con otros tramites. Es por eso que hoy te contaremos quienes cuentas como empleadores; como realizar el registro en el IESS y como generar las planillas y comprobantes, entre otras cosas.

iess

¿Qué es ser empleador del IESS?

En primer lugar debes establecer el concepto de empleador; aunque pueda parecer obvio es bueno aclararlo. Un empleador del IESS es todo aquel que, por cuenta propia o voluntad de terceros, emplee a otros para ejecutar algún trabajo o prestar un servicio. Esta es la definición que aparece en la Ley.

empleador del iess

¿Cómo convertirme en empleador del IESS?

Para convertirte en empleador del IESS deberás realizar un breve y sencillo trámite:

  1. Como la mayoría de los trámites del IESS comienza desde su portal web, por lo que debes ingresar a él.
  2. Busca la opción empleador y en el menú desplegable haz clic en “registro nuevo empleador”.

Registro-Nuevo-Empleador

  1. Ingresa en número de RUC y escoge el sector al que pertenece tu negocio o empresa, es decir, privado, público o doméstico.

Registro-Empleador

  1. Te aparecerá un formulario que debes llenar; presta especial atención a los datos obligatorios, están marcados con un asterisco.
  2. Termina el registro patronal enviando la información.

RUT

  1. Imprime la planilla de solicitud de clave y el acuerdo de uso de la información.
  2. Ve a la agencia del IESS que te corresponda y dirígete al Centro de Atención Universal; allí entregaras todos los recaudos solicitados junto a los que imprimiste del portal web y con ello completaras el registro y obtendrás la clave patronal.

¿Cómo realizar consultas en el sistema IESS como empleador?

Del mismo modo que los afiliados los empleadores pueden realizar todas sus consultas a través de la página web del IESS. Pero para ello es necesario que estén registrados en ella; las consultas puedes realizarlas de la siguiente manera:

  1. Ingresa al portal web oficial del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.

Para que sirve IESS

  1. Ubica la opción “empleador” y haz clic en ella.
  2. En el menú desplegable, elige la opción de “generación, consulta e impresión de comprobantes”.
  3. Aparecerá una ventana emergente donde deberás ingresar tu RUC y clave de acceso.
  4. Una vez iniciada la sesión, en el menú de la izquierda haz clic en “consulta e impresión de comprobantes”.
  5. Allí te aparecerán tus comprobantes de pagos pendientes y tendrás la opción de descargarlos en formato Excel o PDF.

generación de comprobante

¿Cómo imprimir planillas?

En primer lugar antes de generar e imprimir tus planillas te sugerimos seguir las recomendaciones del portal FAQ Laboral Ecuador:

» Ingresa o retira al personal que haya comenzado o terminado de trabajar para ti en el mes.

» Registra las variaciones de periodos extras y realiza los ajustes en los días no laborados para las faltas injustificadas.

» Has las modificaciones necesarias en los días laborados a tiempo parcial por cada trabajador.

Esto debes realizarlo cada mes porque las planillas se generan de manera automática al comenzar un nuevo mes; el problema con eso es que no hay manera de modificarlas.

planilla del iess

Pasos a seguir

El procedimiento a seguir es el mismo de la consulta:

  1. Ingresa al portal web oficial del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
  2. Ubica la opción “empleador” y haz clic en ella.

Empleador-IESS

  1. En el menú desplegable, elige la opción de “generación, consulta e impresión de comprobantes”.
  2. Aparecerá una ventana emergente donde deberás ingresar tu RUC y clave de acceso.
  3. Una vez iniciada la sesión, en el menú de la izquierda haz clic en “consulta e impresión de comprobantes”.
  4. Allí te aparecerán tus comprobantes de pagos pendientes y tendrás la opción de descargarlos en formato Excel o PDF.
  5. Una vez descargadas en tu computador solo debes imprimirlas.

¿Cuáles son los beneficios?

ley de seguridad social del ecuador

Todos los beneficios de empleadores y afiliados están dispuestos en la Ley de Seguridad Social; no vamos a mentirte, como empleador son más las obligaciones y posibles sanciones mencionadas que los beneficios; pero los hay.

Probablemente el que más resalte, a nuestro modo de ver, es la exoneración del 0.44% de gastos administrativos.

Puede que no sea demasiado en especial si lo comparas con tu porcentaje de aportación que es de un poco más del 11%; pero es algo. El problema podríamos decir que es como obtener ese pequeño descuento: debes pasar cinco años consecutivos sin caer en mora patronal ni evadir la subdeclaración; y además este beneficio solo te será otorgado por los tres meses siguientes a estos cinco años.

¿Qué servicios del IESS dispongo?

La mayoría de los procesos del IESS han sido trasladados a su sitio web; esto los hace mucho mas fáciles y rápidos.

Para ti como empleador, los servicios disponibles en su portal web son: registro; gestión de prevención de riesgos; aviso de entrada y salida; variación de sueldos; nuevos sueldos; cambio de actividad sectorial; consulta e impresión de planillas; cargas batch; planillas de fondos de reserva; planillas de prestamos; generación de comprobantes; RUC corporativo; mora patronal; registro de dependientes; débito bancario; subsidios monetarios y el certificado de obligaciones patronales.

pagina web del iess

Como puedes ver la consulta y generación de planillas es sumamente fácil a través del portal web del IESS; no es necesario que te compliques la vida, pero si debes estar pendiente de realizar todos los ajustes mensuales necesarios; recuerda que las planillas se generan automáticamente y no hay manera de modificarlas.

Además de las Consultas sobre ser Empleador del IESS, también puedes leer sobre:

Consultas y Planillas del IESS para empleadores
5 (100%) 1 voto